助成決定後の手続き（建物・備品整備）

○契約内容報告書提出時または交付申請時、本会で規定する助成率に応じ、助成金を減額することがあります

　 助成率　・法人格あり　75％　　・法人格なし　90％
　（※自動車購入事業は、車両本体価格+オプション品が対象経費です）

○代金の支払いは、請求書に基づいて、金融機関からの振込みにより行ってください。
　※契約書と合致した支払い方法になっているかを確認してください。

○振込手数料は、団体側が負担してください。

○複数回に支払いが分かれている場合は、その都度領収書を受け取ってください。
　※金融機関の振込み控えは、領収書の代わりとしないこと。

○全ての支払いが終わり、支払い毎の領収書が揃っていることを確認し、支払い完了報告書を提出してください。
※交付申請時に助成金分を含めた全ての支払いが完了している場合は、交付申請に併せてこの報告を行ってください。

　共同募金助成事業支払い完了報告書のダウンロード（Word） 　　　記入例（PDF） 　　　令和3年度前期助成はこちら（Word）

○施設・団体独自の広報紙やホームページで積極的に広報してください。
○寄付者に向けて、ありがとうメッセージを作成してください。メッセージは、共同募金会のホームページや広報資材に使用し、共同募金の使途として
PRします
　令和3年度前期助成はこちら（お願い）（Word） 　　共同募金ありがとうメッセージの提供について（お願い）（PDF） 　　ありがとうメッセージ様式（Word） 　　※写真はデータのまま、メール提出にご協力ください。
　→参考
　　
　　写真データの送付先：11@akaihane-saitama.or.jp

○「助成事業の内容の変更」や「助成金充当額の変更」、「事業実施年度の延期」を行う場合は、事前に承認を必要としますので、本会に協議のうえ、
　　以下の様式で申請してください
　共同募金助成事業変更申請書と変更理由書（Excel） 　令和3年度前期助成はこちら（Excel）
○承認を得ずに事業を実施した場合は、助成決定を取り消すことがあります。
○契約書の内容に変更が生じた場合は、変更契約書を作成してください。

助成決定を受けた事業を中止する場合は、辞退届を提出してください。
　共同募金助成金辞退届（Word） 　令和3年度前期助成はこちら（Word）