助成決定後の手続き（建物・備品整備）

○契約内容報告書提出時または交付申請時、本会で規定する助成率に応じ、助成金を減額することがあります

　 助成率（事業費総額に対する助成額の比率）　・法人格あり　75％　　・法人格なし　90％
　（※自動車購入事業は、車両本体価格+オプション品が対象経費です）

○代金の支払いは、請求書に基づいて、法人（団体）保有口座の金融機関からの振込みにより行ってください。その際、振込手数料は、団体側が負担してください。
〇契約書と合致した支払い方法および支払い金額になっているかを確認してください。
○複数回に支払いが分かれている場合は、その都度領収書を受け取ってください。
　※共同募金会では、金融機関の振込み控えは、領収書として認めません。

○全ての支払いが終わり、支払い毎の領収書が揃っていることを確認し、支払い完了報告書を提出してください。

　助成事業支払い完了報告書のダウンロード（令和５年度後期助成決定団体）（Excel）
　助成事業支払い完了報告書（令和６年度前期助成決定団体）（Excel）
　　　記入例（PDF）

○施設・団体独自の広報紙やホームページで積極的に広報してください。
○寄付者に向けて、ありがとうメッセージを作成してください。メッセージは、共同募金会のホームページや広報資材に使用し、共同募金の使途として
PRします

≪提出方法≫1か2の方法で提出ください。

1.ありがとうメッセージ送信フォームで提出
　インターネット上からメッセージの入力と写真の提出ができます。
　→フォーム　https://forms.gle/Ta8PrqN5ucXemaC67
　Googleアカウントにログインが求められますので、実施要領P3-4を参照してログインの上、送信してください。

2.メールでの提出　 　下の様式を使用して提出ください。
　　共同募金ありがとうメッセージの提供について（お願い）（PDF） 　　ありがとうメッセージ様式（Word）
　→参考
　　
　　写真データの送付先：11@akaihane-saitama.or.jp

○「助成事業の内容の変更」や「事業実施年度の延期」を行う場合は、事前に承認を必要としますので、本会に協議のうえ、
　　以下の様式で申請してください

　助成事業変更申請書と変更理由書（Excel）
○承認を得ずに事業を実施した場合は、助成決定を取り消すことがあります。
○契約書の内容に変更が生じた場合は、団体と施工業者との間に変更契約書を作成してください。

変更申請が不要なもの（一例）
・備品等の購入におけるメーカーの変更
・入札、見積合わせの結果、事業費総額が減額となった場合

助成決定を受けた事業を中止する場合は、辞退届を提出してください。
　共同募金助成金辞退届（Excel）